Panduan Mencatat Belanja Non-SIPLah di ARKAS 4 dengan Rapi dan Akurat

Meskipun sekarang banyak yang belanja lewat SIPLah, faktanya masih banyak juga kebutuhan sekolah yang dibeli secara langsung alias Non-SIPLah. Nah, setiap belanja itu wajib dicatat secara lengkap dan benar di ARKAS 4.2.8 lewat menu Penatausahaan.

Yuk, kita bahas langkah-langkahnya, termasuk tips biar datanya valid saat dicek Dinas atau auditor.

Apa Itu Belanja Non-SIPLah?

Belanja Non-SIPLah adalah transaksi sekolah yang dilakukan di luar platform SIPLah, contohnya:

• Beli ATK di toko lokal

• Bayar honor pemateri kegiatan

• Beli snack untuk rapat guru

• Pembelian barang non-elektronik kecil (yang belum tersedia di SIPLah)

Transaksi ini harus dicatat manual oleh operator atau bendahara sekolah.

Cara Mencatat Belanja Non-SIPLah di ARKAS 4

1. Masuk menu Penatausahaan

   Baca Juga: SKB 7 Menteri: Saatnya Sekolah Tak Sekadar Melek Teknologi, Tapi Menguasainya

2. Pilih bulan yang aktif

3. Klik Tambah Transaksi

4. Pilih jenis Belanja Non-SIPLah

5. Isi data berikut:

   • Tanggal transaksi

   • Nama kegiatan

   • Uraian belanja

   • Rekening belanja (misalnya: 5.1.2.1 ATK, 5.1.2.2 Jasa, dll)

   • Jumlah dan harga

   • Metode pembayaran: tunai atau transfer

     Baca Juga: Layanan Pengaduan Bantuan Perangkat Digitalisasi Pembelajaran di Sekolah

   • Nama toko/penerima + NIK/NPWP (kalau ada)

6. Klik Simpan

Pastikan semua data sesuai dengan bukti transaksi fisik (nota/faktur).

Format Penulisan Uraian & Nama Toko

Agar valid, ikuti format ini:

• Uraian: “Pembelian 5 rim kertas HVS A4 untuk kegiatan administrasi sekolah”

• Nama toko: “Toko Sinar Pagi”

• Penerima: “Budi Setiawan”

• NIK/NPWP: Wajib isi jika nilai transaksi besar atau diminta oleh Dinas

Ulangi Transaksi yang Sama? Gunakan Salin Transaksi

Kalau kamu belanja rutin (misalnya listrik bulanan, air, ATK):

1. Klik titik tiga (⋮) di samping transaksi

   Baca Juga: Memahami Mekanisme Program Indonesia Pintar (PIP)

2. Pilih Salin Transaksi

3. Ganti tanggal dan nominal

4. Simpan!

Kesalahan Umum Saat Mencatat Non-SIPLah

Cetak Transaksi Non-SIPLah

Setelah semua tercatat:

• Buka menu Cetak BKU

• Pilih sumber dana + bulan

• Transaksi Non-SIPLah akan muncul otomatis dalam laporan PDF

Lampirkan nota fisik dan tanda tangan bendahara + kepala sekolah saat laporan dicetak.

Kesimpulan

Mencatat belanja Non-SIPLah bukan cuma formalitas, tapi tanggung jawab penting untuk transparansi keuangan sekolah. Selama kamu teliti dan rapi, semua transaksi bisa dicatat tanpa khawatir audit.

Next artikel:

Cara Mencatat Transaksi SIPLah Otomatis di ARKAS 4 tanpa Ribet