Fitur ARKAS 4: Keunggulan dan Fungsi Penting yang Wajib Diketahui

Kalau kamu sudah install ARKAS 4, pasti langsung ngerasa: “Wih, tampilannya beda ya!” Yup, versi 4.2.8 ini hadir dengan berbagai fitur baru yang bikin kerja operator sekolah jadi lebih ringan, cepat, dan aman. Artikel ini bakal bahas fitur-fitur utama yang wajib kamu tahu biar nggak ketinggalan fungsi pentingnya.

1. Penganggaran: Merancang RKAS Langsung Digital

Satuan pendidikan sekarang bisa menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) langsung dari ARKAS, tanpa ribet nyusun manual pakai Excel.

• Bisa tambah kegiatan + rekening belanja

• Input harga barang berdasarkan SSH (Standar Satuan Harga)

• Otomatis ngecek sisa pagu yang belum dianggarkan

• Salin RKAS dari tahun sebelumnya kalau butuh

Dan yang paling penting: semua data tersimpan otomatis di perangkat, gak perlu klik save berkali-kali.

2. Penatausahaan: Mencatat Realisasi Dana BOS & BOP Bulanan

Di menu Penatausahaan, kamu bisa isi Buku Kas Umum (BKU) tiap bulan:

• Mencatat pembelanjaan per kegiatan

• Bisa tarik tunai dan setor tunai

• Pencatatan terpisah antara dana tunai dan non-tunai

  Baca Juga: SKB 7 Menteri: Saatnya Sekolah Tak Sekadar Melek Teknologi, Tapi Menguasainya

• Realisasi disesuaikan dengan rencana di RKAS

Kalau ada selisih harga atau sisa dana, tinggal geser atau anggarkan ulang. Semuanya diatur langsung dari ARKAS.

3. Pergeseran dan Perubahan Anggaran Lebih Mudah

Fitur ini berguna banget buat ngatur ulang rencana anggaran yang udah disahkan. Bedanya:

• Pergeseran: Edit anggaran dalam satu jenis akun belanja

• Perubahan: Edit lintas jenis belanja (misal dari barang ke jasa)

Dan semua itu bisa kamu lakukan tanpa perlu reset total. Hanya perlu pengesahan ulang dari Dinas.

4. Integrasi SIPLah Otomatis

Ini dia yang ditunggu-tunggu!

• Belanja di SIPLah langsung masuk ke ARKAS, gak perlu input manual

• Data transaksi ditarik otomatis dari invoice SIPLah

• Bisa lihat detail toko, harga, dan jenis barang sesuai transaksi

  Baca Juga: Layanan Pengaduan Bantuan Perangkat Digitalisasi Pembelajaran di Sekolah

Gak perlu lagi ngetik satu-satu nama toko atau NIK pemilik usaha. Semua sudah auto-sync!

5. Pajak Otomatis dan Fitur Lapor Pajak

Kamu gak perlu bingung lagi soal pajak. ARKAS 4.2.8 udah punya fitur:

• Hitung otomatis PPN dan PPh sesuai jenis belanja

• Sistem kasih saran pajak berdasarkan aktivitas

• Bisa input NTPN dan simpan bukti lapor

Wajib banget bagi sekolah yang belanjanya di atas Rp2 juta di luar SIPLah.

6. Cetak Laporan Format Resmi

Kamu bisa cetak:

• RKAS Tahunan

• BKU per bulan atau per semester

• Rekap realisasi belanja

  Baca Juga: Memahami Mekanisme Program Indonesia Pintar (PIP)

• Laporan pajak

Dan semua format sudah disesuaikan juknis. Jadi tinggal print, gak perlu edit lagi.

7. Review dan Grafik Proporsi Penggunaan Dana

Sebelum diajukan ke Dinas, kamu bisa review RKAS:

• Cek grafik proporsi: belanja honor, belanja barang, dll

• Sistem kasih peringatan kalau honor > 50% (buat BOS Reguler)

• Bisa langsung revisi dari tampilan review

Ini ngebantu banget buat ngatur proporsi belanja sesuai aturan Permendikbud.

Kesimpulan

ARKAS 4.2.8 hadir bukan cuma sekadar pembaruan, tapi penyempurnaan total. Fitur-fiturnya gak cuma buat OPS, tapi juga mempermudah kepala sekolah dan dinas dalam monitoring.

Next artikel:

➡️ Cara Instal ARKAS 4 dan Cek Spesifikasi Laptop Sekolahmu