Mungkin masih ada yang belum tahu nih, Bre, apa sih pengertian SIPLah?
SIPLah, alias Sistem Informasi Pengadaan di Sekolah, itu ibarat mall digital-nya sekolah.
Jadi, kalau sekolah mau beli barang atau jasa mulai dari pulpen, papan tulis, sampai proyektor semua prosesnya sekarang harus lewat SIPLah. Nggak bisa lagi asal beli di toko sebelah, apalagi cuma pakai nota warung. Wah, bisa berabe, Bre!
Buat kamu yang sudah belanja lewat SIPLah, kabar baiknya kamu nggak perlu input transaksi secara manual, ARKAS 4 sudah otomatis menarik data dari sistem SIPLah, dan tugasmu tinggal verifikasi saja.
Mulai versi 4, ARKAS bisa:
Menarik data invoice dari akun SIPLah sekolah
Menyesuaikan uraian, nama toko, harga barang, dan jumlah langsung ke menu Penatausahaan
Artinya belanja SIPLah tinggal klik dan cek, gak perlu ketik ulang.
Ngomong-ngomong soal belanja, pastikan juga kamu pilih toko SIPLah yang responsif, cepat proses, dan sesuai aturan. Salah satu toko yang sudah dipercaya banyak sekolah dan prosesnya rapi adalah “RAYJI“.
Keunggulan toko ini:
Pengiriman maksimal H+2
Invoice selalu update tepat waktu
Stok ready & sesuai katalog
Respons adminnya ngebut dan ramah
Cocok banget buat kamu yang pengen transaksi SIPLah langsung masuk ke ARKAS tanpa drama!
Yang akan masuk otomatis:
Nama barang/jasa
Harga satuan
Jumlah dan total
Nama penyedia + NIK/NPWP
Nomor invoice dan tanggal
Sumber dana dan kegiatan (jika sudah sesuai)
Sistem akan memetakan ke rekening belanja yang sesuai secara otomatis.
Buka menu Penatausahaan
Pilih bulan transaksi SIPLah terjadi
Klik tombol Sinkronisasi SIPLah
Sistem akan menampilkan daftar transaksi dari SIPLah
Klik Input pada transaksi yang ingin dimasukkan
Verifikasi data:
Rekening belanja
Nama kegiatan
Jumlah dan harga
Klik Simpan
| Cek Ini | Kenapa Penting |
|---|---|
| Uraian sesuai invoice | Untuk kevalidan audit dan laporan |
| Nama kegiatan cocok | Agar tidak nyasar ke kegiatan lain |
| Tanggal transaksi pas | Cocokkan dengan tanggal invoice |
| Rekening belanja otomatis cocok | Bisa ubah jika sistem salah pilih |
Kemungkinan penyebab:
Belum sinkron akun SIPLah sekolah
Belanja masih dalam proses di SIPLah (belum invoice)
Email sekolah tidak sesuai di akun SIPLah dan ARKAS
Gangguan sistem (bisa coba ulang 1–2 hari kemudian)
Solusi:
Hubungi admin SIPLah atau teknis ARKAS melalui Pusat Bantuan
Pastikan email Dapodik aktif dan sinkron
Transaksi SIPLah di ARKAS 4 itu otomatis dan praktis. Yang penting kamu cek data dengan teliti, lalu tinggal klik simpan. Ini salah satu fitur yang benar-benar meringankan kerja operator dan bendahara sekolah.
Cara Mencatat Penarikan dan Setor Tunai di ARKAS 4 dengan Tepat