Cara Mencatat Transaksi SIPLah Otomatis di ARKAS 4 tanpa Ribet

transaksi-siplah-otomatis

Pengertian SIPLah

Mungkin masih ada yang belum tahu nih, Bre, apa sih pengertian SIPLah?
SIPLah, alias Sistem Informasi Pengadaan di Sekolah, itu ibarat mall digital-nya sekolah. 

Jadi, kalau sekolah mau beli barang atau jasa mulai dari pulpen, papan tulis, sampai proyektor semua prosesnya sekarang harus lewat SIPLah. Nggak bisa lagi asal beli di toko sebelah, apalagi cuma pakai nota warung. Wah, bisa berabe, Bre!

Buat kamu yang sudah belanja lewat SIPLah, kabar baiknya kamu nggak perlu input transaksi secara manual, ARKAS 4 sudah otomatis menarik data dari sistem SIPLah, dan tugasmu tinggal verifikasi saja.

Apa Itu Integrasi SIPLah dan ARKAS?

Mulai versi 4, ARKAS bisa:

  • Menarik data invoice dari akun SIPLah sekolah

  • Menyesuaikan uraian, nama toko, harga barang, dan jumlah langsung ke menu Penatausahaan

Artinya belanja SIPLah tinggal klik dan cek, gak perlu ketik ulang.

Rekomendasi Toko SIPLah Buat Operator Sekolah

Ngomong-ngomong soal belanja, pastikan juga kamu pilih toko SIPLah yang responsif, cepat proses, dan sesuai aturan. Salah satu toko yang sudah dipercaya banyak sekolah dan prosesnya rapi adalah RAYJI.

Keunggulan toko ini:

Cocok banget buat kamu yang pengen transaksi SIPLah langsung masuk ke ARKAS tanpa drama!

Transaksi SIPLah yang Ditarik ke ARKAS

Yang akan masuk otomatis:

Sistem akan memetakan ke rekening belanja yang sesuai secara otomatis.

Cara Cek dan Input Transaksi SIPLah di ARKAS

  1. Buka menu Penatausahaan

  2. Pilih bulan transaksi SIPLah terjadi

  3. Klik tombol Sinkronisasi SIPLah

  4. Sistem akan menampilkan daftar transaksi dari SIPLah

  5. Klik Input pada transaksi yang ingin dimasukkan

  6. Verifikasi data:

  7. Klik Simpan

Apa yang Harus Dicek Sebelum Simpan?

Cek Ini Kenapa Penting
Uraian sesuai invoice Untuk kevalidan audit dan laporan
Nama kegiatan cocok Agar tidak nyasar ke kegiatan lain
Tanggal transaksi pas Cocokkan dengan tanggal invoice
Rekening belanja otomatis cocok Bisa ubah jika sistem salah pilih

Jika Data SIPLah Tidak Masuk?

Kemungkinan penyebab:

  • Belum sinkron akun SIPLah sekolah

  • Belanja masih dalam proses di SIPLah (belum invoice)

  • Email sekolah tidak sesuai di akun SIPLah dan ARKAS

  • Gangguan sistem (bisa coba ulang 1–2 hari kemudian)

Solusi:

Kesimpulan

Transaksi SIPLah di ARKAS 4 itu otomatis dan praktis. Yang penting kamu cek data dengan teliti, lalu tinggal klik simpan. Ini salah satu fitur yang benar-benar meringankan kerja operator dan bendahara sekolah.

Next artikel:

Cara Mencatat Penarikan dan Setor Tunai di ARKAS 4 dengan Tepat

You might also like
SKB 7 Menteri: Saatnya Sekolah Tak Sekadar Melek Teknologi, Tapi Menguasainya

SKB 7 Menteri: Saatnya Sekolah Tak Sekadar Melek Teknologi, Tapi Menguasainya

Layanan Pengaduan Bantuan Perangkat Digitalisasi Pembelajaran di Sekolah

Layanan Pengaduan Bantuan Perangkat Digitalisasi Pembelajaran di Sekolah

Memahami Mekanisme Program Indonesia Pintar (PIP)

Memahami Mekanisme Program Indonesia Pintar (PIP)